Mimo stosowania innowacyjnych systemów komputerowych, pozwalających na zapisywanie dokumentacji w formie elektronicznej, i tak konieczne jest przechowywanie dokumentów papierowych. Tego typu dokumentacja jest potrzebna i wymagana przepisami prawa. Dlatego także każda forma powinna zadbać o to ażeby zapewnić odpowiednie miejsce w którym dokumenty będą przechowywane. Konieczna jest także ochrona fizyczna obiektów chociażby po to, ażeby mężczyźni i kobiety, które nie mają do tego odpowiednich uprawnień, nie miały do takich dokumentów dostępu. W zależności od stylu prowadzonej działalności oraz dodatkowo skali owej działalności ilość gromadzonych w korporacji dokumentów będzie bardzo zróżnicowana. Co prawda obowiązku takiego nie nakłada w żadnym razie na spółkę samo prawo, ale uwzględniając na fakt, że błędy popełnione poprzez biuro rachunkowe mogą być bajecznie kosztowne, właściciele decydują się takie ubezpieczenie wykupić. Inną kwestią, o której warto jest sobie powiedzieć, są dokumenty niszczenie. W każdej spółce, w której stosowane są dokumenty warto jest zadbać o schludny sprzęt umożliwiający ich niszczenie. Istotne jest także to, żeby niszczarki spełniały wszystkie normy jakościowe i wydajnościowe. Może być to bowiem system w wypadku którego stosowane jest zaawansowane oprogramowanie, z którego korzystać mogą konsumenci, w celu przykładowo złożenia zamówienia. W ten metodę mogą być także realizowane zaawansowane usługi tj. ubezpieczenia grupowe pracowników. W wypadku takich usług niezmiernie istotna jest prawidłowa prezentacja takowej oferty, już na portalach internetowych samej spółki. Stanowić będzie to bowiem zachętę do skorzystania z usług określonej spółki. W każdej spółce raz na jakiś czas przeprowadzany jest audit wewnętrzny
3. Tego typu zadaniami zajmować mogą się biegi księgowi, których zadaniem może być wychwytywanie wszelkiego rodzaju nieprawidłowości czy również błędów dokumentacji księgowej. Jest to niezmiernie ważne, gdyż takie usterki powodować mogą wiele problemów, a zdarza się, że również istnieje prawdopodobieństwo wypaczenia rezultatów korporacji za konkretny okres czasu. Nie zawsze takie funkcjonowania są jednakże wystarczające i niestety usterki mogą się przydarzyć. Jeśli są to usterki dotyczące wysokości odprowadzanych poprzez daną spółkę podatków to konieczne staje się skorzystanie z usług takich jak poradę prawna dla firm/działalności jednoosobowych/przedsiębiorstw. Profesjonalne porady prawne świadczone są oczywiście poprzez kancelarie adwokackie, niemniej jednak już drobniejsza poradę w kwestiach chociażby podatkowych może być udzielana poprzez biura rachunkowe, które się jej świadczeniem zajmują. Osobną grupę usług stanowić może wsparcie it.